ฟังก์ชันใหม่ของ Microsoft Teams ที่ล้ำกว่าเดิมด้วยโหมด Present แบบใหม่
Microsoft Teams การประชุมสื่อสารระยะไกลด้วยระบบออนไลน์เป็นสิ่งที่อำนวยความสะดวกรวดเร็วในการติดต่อถึงกัน และด้วยสถานการณ์ปัจจุบันเกิดการระบาดของโรคระบาดไวรัสโคโรนา Covid – 19 การประชุมและประสานงานด้วยการใช้โปรแกรม Microsoft Teams จึงเป็นที่นิยมและเป็นอีกหนึ่งทางเลือกเพื่อเลี่ยงการแพร่ของโรคได้ ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์อย่าง Microsoft จึงเห็นถึงประโยชน์ของการใช้งาน ทาง Microsoft เลยได้เพิ่มฟังก์ชันใหม่ทำให้การใช้งานโปร แกรม Microsoft Teams มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น วันนี้ ไอทีรอบรู้ จะพามาดู
ซึ่งจะมีฟังก์ชันอะไรกันบ้างนั้น วันนี้เราเลยได้รวบรวมฟังก์ชันเหล่านี้ให้ได้รับรู้ได้ด้วยกันเพื่อจะเป็นแนวทางในการใช้งานโหมดต่าง ๆ ก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการทำงาน งั้นเราไปดูฟังก์ชันและฟีเจอร์ใหม่ ๆ ได้เลย
โหมดเห็นคนพรีเซนต์ระหว่างแชร์หน้าจอหรือแชร์สไลด์ Microsoft Teams
ไม่ยอมหยุดการพัฒนายังคงเดินหน้าต่อไปด้วยการเพิ่มฟังก์ชัน Presenter Mode เห็นคนพรีเซนต์งานบน PowerPoint ทำให้ทุกคนในที่ประชุมออนไลน์ สามารถเห็นหน้าเราในหน้าจอนำเสนอ ซึ่งเป็นการสร้างบรรยากาศในที่ประชุมออนไลน์ เราสามารถปรับเปลี่ยนการใช้งานให้เหมาะสมกับการนำเสนอของเราได้ การที่ทุกคนสามารถเห็นหน้าเราในขณะประชุมหรือการประสานงานต่าง ๆ ยังช่วยให้คนที่ไม่เคยรู้จักกัน ได้รู้จักเราจากการใช้ Presenter Mode และจะจดจำเราได้นานกันเลยทีเดียว โดย Presenter Mode มีให้เลือกใช้งาน 3 แบบด้วยกัน
1. โหมด Standout แสดงฟีดวิดีโอของผู้นำเสนอเป็นภาพเงาด้านหน้าเนื้อหาที่แชร์ตามภาพด้านล่าง
2. โหมด Reporter ที่สไลด์จะอยู่เหนือไหล่ผู้นำเสนอ เหมือนเวลาดูรายการข่าว
3. โหมด Side-by-side แสดงเนื้อหาคู่กับผู้นำเสนอ โดยที่ผู้นำเสนอสามารถดูสไลด์ถัดไปได้จากรายละเอียดที่ขึ้นข้างๆจอ ทำให้การนำเสนอนั้นลื่นไหลมากยิ่งขึ้น
Microsoft Teams มาพร้อมกับฟีเจอร์ใหม่ Together Mode ฟีเจอร์ที่จะสามารถนำทุกคนไปอยู่บนที่ประชุมออนไลน์เสมือนจริง โดยใช้ AI มาช่วยในการนำผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนไปอยู่ในห้องประชุมเสมือนจริงเหมือนอยู่ห้องประชุมเดียวกัน ซึ่งจะทำให้การประชุมออนไลน์มีความเสมือนจริงมากยิ่งขึ้น สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์ด้วยการใส่ภาพได้สูงสุด 49 คน ทว่าฟีเจอร์ Together Mode กำลังอยู่ในขั้นทดลองใช้ ทั้งนี้ Together Mode ยังคงมีจำกัดอยู่ใช้งานเพียงผู้ใช้เวอร์ชันทดสอบสำหรับนักพัฒนาเท่านั้น และทางบริษัท Microsoft เองก็อยู่ระหว่างการพัฒนาซอฟต์แวร์ Microsoft Teams เพื่อให้การใช้งานมีความเสถียรภาพมากที่สุด
อย่างไรก็ดีนวัตกรรมด้านซอฟต์แวร์ของ Microsoft ถือว่าเป็นอีกก้าวของเทคโนโลยีใหม่ ๆ ที่จะทำให้หลาย ๆ คนมีรูปแบบการประชุมออนไลน์ในรูปแบบสไตล์ใหม่ ๆ ที่ก้าวไกลกว่าเดิมไม่ว่าจะเป็น ฟังก์ชัน Presenter Mode ที่ทุกคนในที่ประชุมสามารถเห็นหน้าเราได้ และฟีเจอร์ Together Mode สิ่งเหล่านี้ล้วนแล้วเกิดจากการพัฒนาอยู่ตลอดเวลา และผมก็เชื่อว่านวัตกรรมด้านซอฟต์แวร์แห่งอนาคตอาจมีการล้ำกว่าปัจจุบันด้วยการเข้ามาของ AI อย่างเต็มรูปแบบในอนาคต
