วิธีการใช้ Zoom Meeting เพื่อเรียนออนไลน์และประชุมงานอย่างมืออาชีพ

วิธีการใช้ Zoom Meeting เพื่อเรียนออนไลน์และประชุมงานอย่างมืออาชีพ

Zoom Meeting เป็นเครื่องมือที่ใช้พูดคุยผ่านวิดีโอ โปรแกรม Zoom Meeting สามารถส่งภาพและเสียงให้แก่ผู้ร่วมประชุม ประกอบด้วยฟังก์ชันที่ใช้งานง่าย เลือกเปลี่ยนภาพพื้นหลังเพื่อพูดคุยให้เข้ากับโอกาสได้ตามความเหมาะสม รวมถึงใช้เรียนออนไลน์ได้ไม่สะดุด วิธีการเข้าใช้งาน Zoom Meeting ทำได้ง่ายทั้งจากในมือถือระบบ Android หรือ IOS และคอมพิวเตอร์ PC

ปัจจุบันอยู่ในยุคที่การสื่อสารเป็นออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมงาน เรียนออนไลน์จำเป็นต้องใช้เครื่องมือพูดคุยอย่างมืออาชีพ ซึ่งเทคโนโลยีการใช้โปรแกรมพูดคุยแบบเห็นหน้าเป็นที่ยอมรับ หนึ่งในนั้นก็คือ “Zoom Meeting” นั่นเอง วันนี้ ไอทีรอบรู้ จะพามาดู

วิธีการใช้ Zoom Meeting สำหรับบุคคลทั่วไป

สำหรับบุคคลทั่วไปที่ต้องการใช้ Zoom Meeting ในการติดต่อสื่อสาร การประชุมหรือพูดคุยที่ใช้เวลาไม่นานนัก วิธีการใช้ผู้เปิดห้องประชุมจะสร้าง Link และส่งรหัสผ่านมาให้คุณเข้าใช้งาน Zoom Meeting ตามเวลาที่ได้นัดหมายกันไว้ ซึ่งคุณอาจจะได้รับมาในรูปแบบอีเมลหรือข้อความทางโซเชียลมีเดีย เช่น ไลน์ (LINE) เฟสบุ๊ค (Facebook) โดยคุณสามารถเปิดผ่านโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต ทั้ง Android, IOS และผ่านคอมพิวเตอร์

วิธีการเข้าใช้งาน Zoom Meeting ในคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac

1. เปิด Google Chrome และเข้าลิงก์โปรแกรม Zoom Meeting ได้ที่ Zoom.us 

2. ขั้นตอนถัดมาให้สมัครสมาชิก โดยคลิกที่ “Sign In” หรือกด “Join” เพื่อเข้าใช้งานครั้งเดียวโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก

3. ใส่ชื่อที่ใช้ในการสนทนาของคุณ ควรใช้ชื่อสกุลจริง เพื่อให้เพื่อนร่วมประชุมจดจำได้

4. ใส่รหัส Meeting ID และ Password ของคุณ

5. ตรวจสอบการเปิดไมค์, เปิดกล้องว่าเรียบร้อยดีหรือไม่

6. ระหว่างการสนทนาสามารถ Share Screen เมื่อถึงโอกาสที่ต้องแลกเปลี่ยนการเรียนรู้หรือเป็นผู้บรรยายหรือสนทนา

7. เมื่อต้องการออกจากการสนทนากด “Leave Meeting”

8. เมื่อจบการสนทนา กด “End Meeting

วิธีเข้าใช้งาน Zoom Meeting บนโทรศัพท์มือถือ Android และ iOS

1. ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Zoom ลงโทรศัพท์มือถือ ในระบบ Android สามารถดาวน์โหลดที่ Play Store และระบบ IOS ดาวน์โหลดที่ App Store

2. เปิดแอป Zoom โดยจะลงทะเบียนก่อน (Sign Up, Sign In) หรือไม่ก็ได้ หรือกด Join a Meeting

3. ข้อ 3 – 8 ทำเหมือนกับการใช้งานบนคอมพิวเตอร์ PC

วิธีเปิดห้องใช้ Zoom Meeting ประชุมออนไลน์ (สำหรับแอดมิน)

1. แอดมินต้องลงทะเบียนเข้าใช้งาน Zoom Meeting ด้วย Gmail, Facebook เพื่อสร้าง Personal Meeting ID

2. เมื่อต้องสร้าง Meeting เข้าไปตั้งเวลาล่วงหน้า และใส่คำอธิบายการประชุม สร้าง Personal Meeting ID, รหัสผ่าน และลิงก์เข้าร่วมประชุม

3. ตรวจสอบผู้เข้าร่วมประชุม

4. ส่งอีเมลถึงผู้ร่วมประชุม

5. เมื่อใกล้ถึงเวลาประชุม ควรแจ้งเตือนผู้ที่เกี่ยวข้องให้เข้าร่วมอีกครั้ง เพื่อไม่พลาดการประชุม

จบกันไปแล้วกับวิธีการใช้โปรแกรม Zoom Meeting ทั้งสำหรับใช้บน PC และในมือถือ รู้เรื่อง Zoom Meeting กันขนาดนี้คงเห็นแล้วว่าซอร์ฟแวร์ตัวนี้มีฟีเจอร์หลายอย่าง ที่ทำให้เป็นที่ฮอตฮิตในปัจจุบัน สำหรับวิธีการใช้งานในตอนแรกอาจจะยังไม่ชิน เมื่อใช้นานไปอาจจะเห็นว่าสะดวกและดีไม่แพ้ซอร์ฟแวร์หรือแอปอื่น ๆ เลยก็ว่าได้